Постановка системы бюджетирования
Нередко постановку бюджетирования менеджмент компании «встречает в штыки». Одни воспринимают это как дополнительную работу, которую им пытаются навязать, другие опасаются, что бюджетирование вскроет недостатки деятельности их подразделений, третьи вообще не понимают, что от них требуется.
Возникает большое количество вопросов:
- Для чего и кому нужна система бюджетирования?
- Кто должен заниматься внедрением системы бюджетирования?
- Какую методику выбрать для внедрения?
- Какой инструмент выбрать для данной организации?
- Какое средство автоматизации использовать?
- Сколько времени займет внедрение бюджетирования?
- Какие средства для этого понадобятся?
- Кто должен участвовать в процессе планирования и контроля денежных средств, доходов и расходов?
- Кому, в какой форме, в какое время нужно передавать информацию и какую?
- Кто должен отвечать за весь процесс бюджетирования в целом?
- Какая архитектура бюджетов должна быть в компании?
- Какие службы должны быть задействованы в процессе бюджетирования?
- Насколько возрастет нагрузка руководителей и специалистов предприятия?
- Нужно ли будет проводить структурные изменения в компании?
Бюджетирование - это управленческая технология, показатель качества управления в компании, соответствия уровня ее менеджмента и принимаемых управленческих решений современным требованиям.
Главный смысл бюджетирования сводится к повышению финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия путем координации усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно определенного результата.
Бюджетирование – упорядоченная система финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов организации на всех уровнях управления, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные показатели.
Внедрение системы бюджетирования необходимо Компании когда:
- Компания быстро растет, развивается по всем направлениям и возникает необходимость просчитать альтернативы развития в зависимости от собственных действий, трансформировать долгосрочные цели в краткосрочные планы отдельных подразделений и сотрудников.
- Конкуренция постоянно ужесточается, рынок становится более динамичным, возникающая неопределенность в среднесрочной перспективе и длительный период реакции на изменения заставляет заранее планировать действия.
- Компания в результате своего развития создает сложную организационную/юридическую структуру, что приводит к необходимости согласовывать планы различных структур (людей!), конкурирующих за ресурсы.
- Ощущается нехватка финансовых ресурсов и возникает потребность во внешнем финансировании.
- Происходит необдуманное, ситуативное управление бизнесом.
Бюджетирование - один из основных инструментов управления компанией. Оно давно и активно используется компаниями как технология финансового планирования. Однако немногие компании рассматривают его как реальный инструмент управления эффективностью бизнеса и достижения стратегических целей и задач.
Услуга постановки системы бюджетирования на предприятии предоставляется как отдельно, так и совместно с постановкой управленческого учета, т.к. именно управленческий учёт даёт фактическую информацию для проведения сравнения план/факт по бюджетам.
Компания CITY Consulting Group предлагает внедрение системы бюджетирование «на результат», которая связывает бюджетирование со стратегией через ключевые показатели эффективности KPI, которые встраиваются в результирующие бюджетные формы (например, в Бюджет доходов и расходов).
Результаты внедрения системы бюджетирования на предприятии:
- Осуществление планирования деятельности, нацеленной на конкретный результат.
- Возможность прогнозировать финансовые результаты деятельности отдельных подразделений и компании в целом с учетом фактора риска.
- Система сравнительного анализа финансовой эффективности различных проектов, подразделений и компании в целом.
- Финансовая дисциплина и подчинение интересов отдельных структурных подразделений интересам собственников компании.
- Прозрачная система управления финансами предприятия, позволяющая достигать поставленных целей.
Постановка системы бюджетирования на предприятии включает в себя комплекс услуг, связанный с разработкой следующих блоков:
- Концепция системы бюджетирования.
- Финансовая структура.
- Модель бюджетирования.
- Бюджетные формы.
- Схемы и методы консолидации бюджетов.
- Методика бюджетирования.
- Регламент бюджетирования.
При подготовке и постановке бюджетирования на предприятии, а, в дальнейшем, и развитии бюджетного процесса, менеджеры и ключевые специалисты должны владеть современными методиками и технологиями управления, умело использовать аналитические процедуры при подготовке и принятии управленческих решений.
Специалисты CITY Consulting Group обладают всеми необходимыми компетенциями и готовы поделиться практическими и теоретическими знаниями, связанными с процессами планирования, бюджетирования, контроля.
