Розничная торговая сеть

О компании

Компания - самый крупный центр по продаже ювелирного инструмента и ювелирного оборудования для ювелирной промышленности и частных ювелиров в России. Ассортимент, представленный в розничных магазинах и на интернет-сайте Компании, достигает 7 500 наименований, поставляемых от ведущих мировых производителей ювелирного оборудования и инструмента.

В связи с интенсивным ростом компании и объемом выполняемых работ, перед руководством встал вопрос об оперативном управлении информацией по персоналу: автоматизация кадрового учёта и процесса расчёта заработной платы сотрудников. На момент инициации проекта в Компании было 50 человек. Для реализации поставленных задач были привлечены специалисты CITY.

Задачи:

• расчет заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства.

Решение:

На основе обследования бизнес-процессов компании специалисты CITY выявили, что реализация данного проекта возможна с помощью программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», поскольку типовая конфигурация позволяет осуществлять все поставленные задачи Компании. Однако, учитывая специфику работы, консультанты CITY добавили внешние печатные формы, провели обучение персонала. В настоящий момент осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Наиболее важными итогами проекта являются:

• ведение управленческого учета заработной платы, планирование отпусков;
• усовершенствован механизм учета использования рабочего времени;
• планирование потребностей предприятия в персонале;
• разнообразие аналитических отчетов для управления персоналом и компанией;
• стабильный обмен данными как с системами бухгалтерского, так и с системами управленческого учета, которые используются на предприятии.

Параметры

• Вариант работы файловый.
• Общее число автоматизированных рабочих мест: 5
• Среднее число одновременных подключений к базе: 5
• Объем информационной базы (1 ГБ) на момент описания.