Консалтинговая компания

О компании

Компания специализируется в области создания систем коммерческого и технического учета энергоресурсов, проектирования и строительства объектов малой генерации, предоставления консалтинговых услуг в сфере энергетики, IT-решений для предприятий энергетики.

Задача

Перед руководством компании встала задача автоматизации подготовки бюджетов компании, консолидации данных по филиалам, оперативного получения фактических данных и сверки отклонения план/факт. В качестве автоматизированной системы бюджетирования была выбрана конфигурация «ИТРП: Бюджетирование и финансы» на базе 1С: Предприятие 8.

Решение

На основе обследования бизнес-процессов компании по подготовке бюджетов (Бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет коммерческих расходов) было подготовлено Техническое задание на модификацию типовой системы «ИТРП: Бюджетирование и финансы» и разработку механизмов загрузки и выгрузки данных из формата Excel и обратно.
Для достижения поставленных задач в ходе реализации проекта консультанты CITY разработали:

• Формы бюджетов компании в «исторически принятых" форматах на предприятии.
• Механизмы загрузки статей оборотов, остатков и оборотов их формата Excel.
• Механизмы выгрузки из системы статей оборотов, остатков и оборотов в формат Excel.
• Механизм обмена плановыми и фактическими данными с филиалами.

В результате внедрения новой системы автоматизации бюджетирования компания получила оперативный механизм контроля подготовки бюджетов и оперативного анализа отклонений план/факт для своевременного анализа и принятия управленческих решений.