О компании

Основные направления деятельности – покупка электрической энергии на оптовом рынке электроэнергии (мощности) с регулируемого и свободного секторов рынка и последующая ее реализация потребителям области. Электрическую энергию компания  поставляет более 620 тыс. абонентам. В числе наиболее энергоемких потребителей – предприятия горнорудной промышленности.

В сферу деятельности работников компании входит анализ тарифов на электроэнергию, прогноз полезного отпуска электроэнергии на предстоящий год, а также изучение рынка сбыта и реализация мероприятий по его расширению.

Задача

В силу сложившихся бизнес условий перед менеджментом компании встала задача перевода учета и управления из автоматизированных систем SAP R/3 и Excel на платформу 1С: Предприятие 8. В качестве системы-приемника была выбрана конфигурация 1С: Предприятие «Управление производственным предприятием» (УПП). Переход осуществлялся в части бухгалтерского и  налогового учета, системы бюджетирования, расчета заработной платы и управления персоналом.

Решение

По итогам обследования бизнес-процессов вышеупомянутых разделов учета и текущих систем автоматизации, консультантами CITY было сформировано Техническое задание, включающее в себя правила миграции данных (справочники, классификаторы, исторические операции и пр.) из систем-источников SAP R/3 и Excel в систему-приемник УПП, а также функциональные требования к работе будущих подсистем бухгалтерского учета, бюджетирования, расчета заработной платы и управления персоналом, необходимые модификации объектов типовой конфигурации УПП.

Консультанты CITY для достижения поставленных задач в ходе реализации проекта разработали:

• Правила переноса остатков и оборотов по счетам бухгалтерского и налогового учета.
• Правила переноса справочников и классификаторов.
• Правила переноса исторических операций по основным средствам и нематериальным активам.
• Правила переноса исторических операций по начислениям и удержаниям работников организации.
• Правила загрузки статей оборотов по бюджетам из Excel.
• Автоматизированные обработки выверки дублирующихся элементов справочников и классификаторов.

По разработанным правилам был выполнен перенос входящих остатков, исторических операций и справочников.

В соответствии с техническим заданием был модифицирован ряд объектов подсистем бухгалтерского учета, расчета заработной платы и бюджетирования, таких как:

• План счетов бухгалтерского учета. Добавлены новые субсчета и дополнительная аналитика по счетам.
• План счетов бюджетирования.
• Источники для расчета фактических данных бюджетирования. Добавлены новые виды субконто.
• Нетиповые расчета начислений и удержаний работников организации.
• Ряд отчетов подсистемы бюджетирования.

В соответствие с текущими потребностями компании были реализованы новые виды отчетов для финансового и планово-экономического отделов.